首先，是重点项目建设办公室副主任、重点项目科科长邱志阳汇报工作情况。邱志阳说“网球中心总体规划项目作了调整，已立项、已选址，已完成土方计算和边坡设计。关于体育馆内部装修方面，琴房改造设计已完成，现已进入到招标实施阶段”。重点项目建设办公室常务副主任倪泳波接着说“在征地拆迁方面，网球中心建设用地已取得土地证。北片区56亩土地地上附属物拆迁方案，经万秀区龙湖镇与我校协商，目前已上报万秀区政府，并上报市拆迁指挥部审批。北片区178亩山林用地，目前正在办理林木砍伐证。同时土地使用证正在办理之中。旦冲实验区土地，已完成用地测算工作，并上报市政府，今年内完成拆迁的前期工作。计划明年起，实施拆迁补偿及土地征收等各项工作”。

其次，是保卫处副处长谢仲文汇报学校今年重点工作之一《梧州学院校园环境建设规划设计概念性方案》工作进度情况，同时反映工作推进中存在的问题。

再次，是宝石与艺术设计学院环境设计专业教研室的三位教师作汇报。黄璜老师重点介绍图书馆内部各楼层各区域空间装修设计的方案；吴薇老师（应聘）重点介绍图书馆顶层办公室建筑设计的方案；刘小平老师则重点介绍学校六堡茶博物馆建筑设计的方案。三位教师在汇报时，均使用了多媒体课件进行演示、讲解和分析，生动形象、效果良好。关于图书馆顶层办公室建筑设计的方案，杨杰院长和姚远老师作了补充发言。杨杰院长指出“既要突出功能性，又要注重美感，还要考虑安全等因素”。 姚远老师分析，特别是要做好“承重测算、防风防火防水、防晒隔热”处理，“这个建筑设计方案是建立在实地调研的基础上，是可行的，是可以变为现实的”。关于图书馆内部装修设计的方案，车家芹副校长提出了自己的看法和建议。

在汇报会上，唐耀华书记边听汇报，边作点评或解答，并提出指导意见，要求相关部门抓住机遇，抓住重点，抓住关键，紧迫的项目要加快推进。唐书记的讲话，对学校重点项目建设办公室、保卫处、宝石与艺术设计学院等三个部门今后的工作开展，有着重要的指导意义。唐书记说“网球中心总体规划调整的项目，应提交校务会议讨论，要严格把好建设质量关”，“图书馆内部装修，可以采用两种不同的风格”，“图书馆顶层办公室建筑设计，要高标准严要求，要继续考察论证，继续修改完善设计方案”，“学校六堡茶博物馆建筑设计，要与综合教学大楼融为一体”,“宝石与艺术设计学院，可以简称为设计学院”等等。会后，唐书记带领刘小平、姚远、贠禄等几位专业教师到学校六堡茶博物馆建筑地点实地考察、进行现场分析研究，提出了客观的符合实情的指导意见。